EVENTI
Organizziamo eventi di piccole e medie dimensioni.
Si sente spesso parlare di organizzazione eventi. Sembra che tutti siano in grado di offrire questo servizio ma in realtà curare un evento dall’inizio alla fine è un lavoro molto complesso.
Innanzitutto l’idea. La fase di ideazione di un evento è indispensabile. È sempre più importante proporre format nuovi che realmente rispondano alle esigenze e agli obiettivi che vanno individuati prima di iniziare il lavoro organizzativo vero e proprio. Anche per gli eventi più piccoli è necessario avere cura di tutti i passaggi.
A partire dalla stesura di budget preventivo e dall’individuazione di una location adatta. È poi necessario definire i fornitori che meglio contribuiscano alla realizzazione dell’evento stesso, verificare tutte le pratiche necessarie allo svolgimento, definire le azioni di comunicazione che possano promuoverlo e valorizzarlo. Nessun evento potrà mai avere successo senza una strategia off line e on line corretta che ne metta in luce i contenuti, ospiti particolari se previsti, modalità di svolgimento e accesso del pubblico. A partire dal progetto grafico, fondamentale per essere riconoscibili e memorabili, ancora di più oggi, nell’era post Covid, che ha cambiato abitudini e attitudini di ognuno di noi. E mai senza un compagno fidato, l’ufficio stampa che individua la notizia e la valorizza.
Quando l’evento è finalmente nato bisogna seguirne crescita e sviluppo, in tutta la fase organizzativa vera e propria, attraverso la presenza costante in tutto il suo svolgimento, dall’allestimento alla chiusura. E oltre. Perché quando la luce si spegne serve restituire ciò che si è fatto. Attraverso un report strutturato che dia valore a numeri ottenuti e azioni svolte, una fase consuntiva che chiude definitivamente l’evento.